조달 성공을 위한 전략적 소싱

전략적 소싱은 조달 성공을 위해 중요한 방법론입니다.

이는 조직이 내부 절차와 외부 공급망 사이의 효율적인 파트너십을 구축하고 유지함으로써 최적화된 비용과 질을 달성하는 것을 목표로 합니다.

전략적 소싱은 세 가지 주요 단계로 구성됩니다.

첫째, 소싱 기회를 식별하고 적절한 공급 업체와 파트너를 선택하기 위해 조사 및 평가를 수행합니다.

둘째, 협상 및 계약 단계에서 가격, 조건, 일정 등과 같은 핵심 요소에 대해 협상하고 최선의 계약을 체결합니다.

마지막으로, 성능 지표를 설정하여 공급 업체의 성과를 추적하고 평가합니다. 전략적 소싱은 투자 수익률을 증가시키고 공급망의 융통성과 경쟁력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

따라서 조직들은 전략적 소싱을 적용하여 조달 프로세스를 최적화하고 업계에서의 경쟁 우위를 유지할 수 있습니다.

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1. 전략적 소싱의 개요

 

1. 비즈니스 목표 설정: 전략적 소싱을 수행하기 전에 기업은 자체적으로 생산할 것인지, 외부 공급업체를 통해 구매할 것인지를 결정해야 합니다. 이는 비즈니스 목표와 비용 절감 등을 고려하여 결정됩니다.

2. 공급 업체 평가: 기업은 공급 업체를 선정하기 위해 평가 기준을 설정해야 합니다. 이는 공급 업체의 신뢰성, 품질, 가용성, 가격 등을 평가하는 것을 포함합니다. 품질 관리 시스템, 납품 일정 준수, 지원 서비스 등이 고려될 수 있습니다.

3. 협상 및 계약 체결: 기업과 공급 업체 간에 협상이 이루어지고 계약 조건이 협의됩니다. 이 단계에서는 가격, 납품 일정, 지불 조건 등을 명확히 정의해야 합니다.

4. 공급망 관리: 계약이 체결된 후에도 기업은 공급망을 효율적으로 관리해야 합니다. 납품 일정 준수, 품질 관리, 비용 감소 등을 포함한 성과 평가는 공급망 관리의 중요한 부분입니다.

 

2. 조달 성공을 위한 전략 수립

조달이란 많은 기업과 조직에게 중요한 활동입니다. 제품, 서비스 또는 소재를 조달하는 것은 회사의 비즈니스 운영에 필수적이기 때문입니다. 그러나 조달 프로세스는 복잡하고 제대로 계획되지 않으면 예기치 않은 문제를 초래할 수 있습니다. 따라서 조달을 성공적으로 수행하기 위해서는 철저한 전략 수립이 필요합니다.

첫 번째로 해야 할 일은 조달의 목표와 목적을 명확히 이해하는 것입니다. 조직이 어떤 물품이나 서비스를 조달하고자 하는 이유를 분명하게 이해하고, 그 목표와 목적에 맞추어 전략을 수립해야 합니다. 조달에 포함되는 제품이나 서비스의 성격, 공급자의 특성, 예산 등을 고려하여 조직의 요구사항에 딱 맞는 전략을 수립해야 합니다.

두 번째로 중요한 단계는 조달 과정에서의 위험 요소를 파악하고 관리하는 것입니다. 조달 프로세스는 외부 공급자에 따라 여러 위험 요소가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 품질 문제, 납품 지연, 가격 변동 등이 발생할 수 있습니다. 이러한 위험 요소를 사전에 파악하고 관리 계획을 마련하여 위험을 최소화하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 공급자와의 계약 조건을 명확히 정의하고 파트너십을 유지하는 것이 필요합니다.

다음으로 고려해야 할 사항은 조달을 위한 적절한 공급자를 선정하는 것입니다. 신뢰할 수 있는 공급자를 선정할 때는 다양한 요인을 고려해야 합니다. 이러한 요인은 공급자의 경험, 수행 능력, 기술력, 가격 구조, 서비스 수준 등을 포함합니다. 공급자와의 협력은 조달 프로세스의 성공에 큰 영향을 미치므로 신중하게 선택해야 합니다.

조달 프로세스를 성공적으로 수행하기 위해서는 조직 내부의 의사 결정 과정과 협력이 원활하게 이루어져야 합니다. 관련 부서 간의 원활한 의사소통과 협업은 조달 활동의 효율성과 효과성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 따라서 조직 내부의 역할과 책임을 명확히 분담하고, 팀원 간의 협력을 강화하는 것이 필요합니다.

마지막으로 조달 프로세스의 성과를 평가하고 개선하는 것이 필요합니다. 조달의 성공은 단기적인 목표만을 향하는 것이 아니라 장기적인 성공을 위해 지속적으로 평가되고 개선되어야 합니다. 조달 성과를 측정하고 피드백을 통해 문제점을 파악하고 개선해나가는 것이 조달 전략 수립의 핵심입니다.

3. 공급망 파트너 선택과 평가

1. 기존 공급망 파트너 분석
우선은 현재 사용 중인 공급망 파트너들에 대해 분석을 시작해보세요. 그들의 성과, 업무처리 능력, 품질, 응답 시간과 같은 통계적 데이터를 조사하고 평가하세요. 이를 통해 파트너사를 선별하는 데 있어 기준을 세울 수 있습니다.

2. 파트너의 경험과 전문성
공급망 파트너의 경험과 전문성은 매우 중요합니다. 신뢰할 만한 파트너인지, 해당 업계에서 얼마나 알려져 있는지 등을 평가해야 합니다. 파트너가 장기적으로 공급하는지, 새로운 트렌드와 기술에 대한 업데이트가 활발한지 확인하세요.

3. 품질 관리 및 인증
원하는 품질 관리 방법이 파트너사의 품질 관리 시스템과 일치하는지 확인해야 합니다. 인증서나 품질 보증서 같은 것들을 요청할 수 있으며, 이를 통해 파트너의 품질 관리 역량을 평가할 수 있습니다.

4. 통신과 협력 능력
실시간 통신이 가능하고, 적극적으로 소통하며 문제를 해결해 줄 수 있는 파트너가 필요합니다. 따라서 파트너의 소통과 협력 능력을 주목하세요. 원활한 협업은 비즈니스 성공에 매우 중요한 역할을 합니다.

5. 지리적 위치와 물류 네트워크
택배 및 물류가 중요한 역할을 하는 경우, 파트너의 지리적 위치와 그들의 물류 네트워크를 고려해야 합니다. 제품 배송 및 재고 관리에 있어 효율성을 높일 수 있는 파트너를 찾아보세요.

6. 가격과 비용
가격은 물론 중요한 요소 중 하나입니다. 파트너가 어떤 가격과 조건으로 협력해 줄 수 있는지 파악하고, 비용 대비 가치를 고려하세요. 가격만을 중심으로 파트너를 선택하지 않는 것이 좋습니다.

7. 파트너의 사회적 책임
파트너가 사회적 책임을 다하는지, 윤리적인 비즈니스 활동을 하는지 확인해 보세요. 이는 고객 타겟층이 사회적 가치에 더 관심을 가지는 요즘 시대에 중요한 평가요소가 될 수 있습니다.

 

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